Позадина
OBD Supply Chain Management Co., Ltd је компанија посвећена пружању прилагођених логистичких решења, са богатим искуством у решавању различитих сложених логистичких изазова. Компанија се обавезује да ће клијентима пружити свеобухватне услуге, од набавке, транспорта, царињења, складиштења, до коначног вођења инсталације на лицу места. Фестивал MDLBEAST Soundstorm 2023. године одржан је у Саудијској Арабији и постао је један од највећих и најживљих музичких фестивала на Блиском истоку. Да би се осигурао успех овако великог догађаја, организаторима је био потребан поуздан партнер за управљање целом логистиком везаном за безбедносну опрему и објекте за извођење, од почетне набавке до коначног вођења инсталације на лицу места.
Захтеви купаца
Организатор је тражио добављача услуга који може да понуди комплетну подршку, укључујући, али не ограничавајући се на:
- Набавка опреме: Избор одговарајуће опреме за безбедносну инспекцију и објеката за извођење на основу специфичних захтева фестивала.
- Специјализовани аранжмани за транспорт контејнера: Обезбеђивање да се опрема може безбедно и брзо доставити на место догађаја, посебно за превелике или предмете са посебним захтевима као што су озвучни системи и опрема за осветљење.
- Царинско одобрење: Помоћ у неопходним процедурама увоза како би се избегла непотребна кашњења.
- Управљање складиштем: Обезбеђивање привременог простора за складиштење пристигле робе.
- Упутство за инсталацију на лицу места: Слање техничког особља да надгледа и води исправну инсталацију опреме на лицу места.
Изазови
Суочавајући се са свеобухватним и временски осетљивим задатком, OBD се суочио са вишеструким изазовима:
- Координација добављача и контрола квалитета: Мора се координирати са више добављача како би се осигурала благовремена испорука висококвалитетних производа.
- Рјешавање неизвесности у међународном транспорту: Рјешавање различитих неизвесности током међународног транспорта, као што су временске промене или отказивање летова.
- Усклађеност са прописима о увозу/извозу за несметано царињење: Познавање и поштовање прописа о увозу/извозу између различитих земаља ради обезбеђивања несметаног царињења.
- Брза организација људских ресурса: Организовање довољних људских ресурса у кратком року за ефикасно пословање на лицу места.
- Инсталација и пуштање у рад опреме на лицу места: Обезбеђивање да се сва опрема може инсталирати и пустити у употребу према плану на локацији.
- Превоз посебних предмета коришћењем специјализованих контејнера: Посебно за превелике предмете или оне са посебним захтевима за транспорт (нпр. велика звучна опрема), који захтевају специјализоване контејнере што додаје сложеност и техничке захтеве транспорту.
Решења
Као одговор на ове изазове, OBD је усвојио следеће мере:
- Оснивање посвећеног тима: Формиран је професионални тим који предводи руководилац пројекта одговоран за целокупно планирање и извршење пројекта.
- Оптимизација процеса ланца снабдевања: Изграђени дугорочни односи сарадње са квалитетним добављачима како би се осигурала стабилност и квалитет испоруке потребне опреме.
- Напредно планирање руте: Развијени су детаљни планови превоза, уз резервисање додатног времена за решавање потенцијалних неочекиваних ситуација.
- Побољшана комуникација и сарадња: Одржавао/ла сам блиски контакт са локалним царинским одељењима, припремајући сву потребну документацију унапред како бих убрзао/ла процес царињења.
- Обезбеђивање подршке на лицу места: Послали смо искусне инжењере и техничаре на локацију како бисмо осигурали да инсталације испуњавају стандарде и да су спремне за непосредну употребу.
- Привремено складиштење: Изнајмљени магацини у близини места догађаја за складиштење пристигле, али тек треба да се инсталира опреме, осигуравајући њихову безбедност и олакшавајући приступ.
- Специјализована решења за контејнерски транспорт: За превелике или посебно потребне предмете, OBD је одабрао одговарајуће специјализоване типове контејнера, као што су контејнери са отвореним врхом или контејнери са равним регалом, како би задовољио специфичне потребе утовара терета. Поред тога, OBD је осигурао безбедност специјализованих контејнера током транспорта, примењујући мере ојачања и поштујући релевантне међународне стандарде и прописе.
Резултат
Захваљујући напорима професионалног тима OBD-а, сва безбедносна опрема и објекти за извођење су достављени на време и у беспрекорном стању на место фестивала, а инсталација и пуштање у рад су завршени пре почетка догађаја. Ово је не само осигурало безбедно искуство за учеснике, већ је и значајно допринело успешном одржавању фестивала. Организатор је високо оценио свеобухватне услуге OBD-а и изразио жељу за наставком сарадње у будућности.